管理戰(zhàn)術(shù)板，寫滿“精益”策

        泰山不辭杯土方能成其高，江河不擇細(xì)流方能成其大。二季度，公司扎實(shí)踐行“四種經(jīng)營理念”，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，腳踏實(shí)地、覆蓋全員、從小處著手，向精細(xì)化管理要效益，在管理戰(zhàn)術(shù)板上，寫滿了密密麻麻的降本增效辦法，節(jié)約意識(shí)增強(qiáng)了、文件會(huì)議變少了，基層工作減負(fù)的直觀感受愈發(fā)凸顯。

        珍惜每一度電 節(jié)約意識(shí)增強(qiáng)了

        自公司周例會(huì)提出“ 做好辦公樓等辦公場所節(jié)能管理，利用技術(shù)手段進(jìn)行辦公電腦等節(jié)能降耗管控”號(hào)召后，公司以全員共建、技術(shù)督促、優(yōu)化習(xí)慣為原則，借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室技術(shù)手段，破題辦公能源浪費(fèi)。開展了辦公用電浪費(fèi)整治專項(xiàng)督辦，建立常態(tài)化節(jié)能降耗管控機(jī)制，通過技術(shù)手段不定期對各類辦公場所燈、電腦等用電設(shè)備長期運(yùn)行造成浪費(fèi)的情況進(jìn)行檢查。同時(shí)配套相關(guān)考核辦法，倒逼各級重視、全員參與，從節(jié)約每一度電、節(jié)約每一滴水開始，進(jìn)一步降低辦公場所用電用水成本，用小習(xí)慣助力公司大降本。

        整頓文風(fēng)會(huì)風(fēng)辦公效率提高了

        文件、會(huì)議作為推動(dòng)工作的辦公活動(dòng)，因其規(guī)范性和權(quán)威性，有效促進(jìn)了管理工作的有效運(yùn)行。但隨著精細(xì)化管理的深入，信息化程度的提高，以及基層工作者的呼聲愈發(fā)強(qiáng)烈，文件會(huì)議精簡化改革越來越迫切。公司緊盯堵點(diǎn)，立即行動(dòng)，從“數(shù)量線、標(biāo)準(zhǔn)線、時(shí)間線”三方面發(fā)力，強(qiáng)化文件、會(huì)議管理，改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)，讓人沉于事、聚焦于行，聚攏企業(yè)管理合力，激發(fā)新的降本動(dòng)能。

        怎樣把文件變少?一是設(shè)置數(shù)量線。嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量，在通過對以往工作復(fù)盤、同基層調(diào)研的基礎(chǔ)上，將可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。同時(shí)積極運(yùn)用電子公文辦理流程，所有收發(fā)文業(yè)務(wù)一律線上辦理，防止片面追求收發(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負(fù)擔(dān)。二是設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)線。發(fā)揚(yáng)“短實(shí)新”文風(fēng)，突出思想性、針對性和可操作性，做到主題鮮明、突出重點(diǎn)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練，防止穿靴戴帽、冗長空洞。

        怎樣讓會(huì)議變短，變高效?設(shè)置時(shí)間線。通過壓縮會(huì)議時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)前準(zhǔn)備制度，不開臨時(shí)抱佛腳的會(huì)，對各類會(huì)議分級嚴(yán)控時(shí)長，要求各類交流發(fā)言直指核心，不得超過3分鐘，實(shí)現(xiàn)開短會(huì)、說問題、求實(shí)效。同時(shí)，嚴(yán)把審核關(guān)，嚴(yán)禁隨意拔高會(huì)議規(guī)格、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模、避免召開大范圍生產(chǎn)一線管理人員參加的會(huì)議，不隨意擴(kuò)充人數(shù)，不安排與議題無關(guān)的部門和人員陪會(huì)，規(guī)避形式主義。

        優(yōu)化精簡臺(tái)賬 基層負(fù)擔(dān)減輕了

        公司發(fā)揮職能部門“先管理后服務(wù)”的作用，用“梳、合、順”三字法，向臺(tái)賬冗余宣戰(zhàn)。

        “梳”字法：全面推行電子化臺(tái)賬管理，所有培訓(xùn)類課件一律利用云學(xué)堂、智慧工會(huì)、首安云等智慧平臺(tái)進(jìn)行，大幅降低考試答題、簽到表、成績表等紙質(zhì)憑證的浪費(fèi)。

        “合”字法：按照“能簡則簡，能合則合”的要求，由專業(yè)職能管理部門牽頭，對管理過程中需要記錄的臺(tái)賬進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，通過規(guī)范完善臺(tái)賬記錄內(nèi)容，取消相同、相似臺(tái)賬。

        “順”字法：按照“去存量、控增量”的原則動(dòng)態(tài)調(diào)整，實(shí)行基層報(bào)備制，嚴(yán)格執(zhí)行“制定目錄準(zhǔn)入”制度，對確需增加的臺(tái)賬，優(yōu)先使用電子臺(tái)賬，確需設(shè)立紙質(zhì)臺(tái)賬的，嚴(yán)格審核，方可印制。

        結(jié)合臺(tái)賬專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)地調(diào)研以及對各類臺(tái)賬進(jìn)行精簡優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了提升工作效率，降低印刷及設(shè)備維修費(fèi)用，推動(dòng)基層降費(fèi)減負(fù)。精益管理催生效益，實(shí)現(xiàn)一箭三雕，為各級把精力集中在生產(chǎn)經(jīng)營中心工作上提供管理保障。

        一項(xiàng)項(xiàng)簡化精簡，一次次降費(fèi)減負(fù)，企業(yè)大小事，枝葉總關(guān)情。一條條行政工作戰(zhàn)術(shù)板的管理策略只要接地氣、求實(shí)效、易執(zhí)行，終能成為助力企業(yè)深挖內(nèi)潛、降本增效的強(qiáng)大助力。