近年來,龍鋼公司開拓思路,創(chuàng)新管理模式,以依法治企、提升管理水平為核心,探索建立了公司“3221”招標管理模式,實現(xiàn)了招投標范圍全覆蓋,項目管理合規(guī)率100%。
嚴格制度執(zhí)行,合規(guī)依法開展工作。龍鋼公司嚴格按照“工程項目400萬元以上,物資采購200萬元以上,服務類100萬元以上項目”由公司上報陜鋼集團按程序委托秦源公司組織招標;“工程項目30萬元-400萬元,物資采購50萬元-200萬元,服務類50萬元-100萬元項目”由公司招標辦或委托禹宏科技招標平臺組織招標;“工程項目30萬元以下,物資采購50萬元以下,服務類50萬元以下項目”由各主體單位自行組織,招標辦對工作開展情況進行抽查,通過以上制度的執(zhí)行,確保各項目招投標合規(guī)、依法、有序、高效運行。
推行“3221”管理模式,助力招標合規(guī)100%。參照兩級集團公司《招標管理制度》,龍鋼公司探索并建立了符合自身管理實際的“3221”招標管理模式,緊緊圍繞限額以上報送集團公司委托招標公司組織;限額以下項目由招標辦統(tǒng)一組織;兩級限額之下的項目由主體單位自行組織三個層面做好招標工作;同時用好秦源公司、禹宏科技兩2個招標平臺,緊扣季度檢查通報和審計經(jīng)營復核2個系統(tǒng),助推項目管理合規(guī)率100%;招投標范圍全覆蓋,合規(guī)性達到100%的管理目標實現(xiàn)。
梳理流程表單,實現(xiàn)信息共享。為了消除辦公系統(tǒng)圍繞單項業(yè)務開發(fā)的“信息孤島”,龍鋼公司結(jié)合OA、ERP辦公系統(tǒng)各業(yè)務流程運行實際,對項目從立項、招投標、合同談判/磋商計劃申報、公告(文件)發(fā)布、供應商價款確定、合同上傳評審等就操作單一、系統(tǒng)分散、資源共享性不佳的流程進行全面梳理,實現(xiàn)各業(yè)務板塊之間的信息互聯(lián)互通,打造“審批環(huán)節(jié)最少、效率最高、服務最優(yōu)”的辦公自動化高地,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定、順行提供優(yōu)質(zhì)服務,全力助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺階。
加強檢查溝通,提升業(yè)務水平。為提升主體單位合同管理人員業(yè)務水平,龍鋼公司嚴格按照公司《招投標實施辦法》《合同談判/磋商實施細則》及其流程開展招標工作,針對自主招標業(yè)務人員在限額以下項目詢、比、議價及合同談判/磋商存在的問題,對各主體單位合同簽訂、履行過程管理進行周期抽檢,從細枝末節(jié)著手,精益求精,對檢查出現(xiàn)的問題及時督導,助推公司招投標工作邁上新臺階。
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