為積極應對企業(yè)當前面臨的困難,全力化解風險、迎接挑戰(zhàn),龍鋼公司商務合同辦公室緊密結合公司生產(chǎn)經(jīng)營目標任務,兩眼向內(nèi)、不等不靠、主動作為,在招投標、合同談判、外委外協(xié)管理上狠下功夫,為奮戰(zhàn)金色十月、決戰(zhàn)四季度、沖刺全年既定目標貢獻商務力量!
強化招投標管理,提高招標工作質(zhì)量和效率。為積極貫徹落實陜鋼集團相關文件精神,確保招標工作各環(huán)節(jié)各流程快捷、高效、有序開展,龍鋼公司從項目招標計劃申報、技術指標描述、資料收集提交、開標一次成功率、公開招標率及各單位自主組織限額以下的合同談判程序等方面進行再重申、再強調(diào)、再要求、再規(guī)范,旨在更好地推動龍鋼公司招投標工作在遵循公開、公平、公正、誠實信用原則的基礎上,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定、順行服好務。
發(fā)揮價格管理職能,助力全流程依法合規(guī)。龍鋼公司在每季度對各主體單位自行組織的詢比價、限額以下項目合同談判情況檢查、考核的基礎上,要求各主體單位每周五前將次周自行組織的項目名稱、談判時間、邀請單位信息、技術方案、商務方案(付款方式、報價次數(shù)、成交辦法)、價格測算或市場調(diào)研情況等,上傳OA辦公系統(tǒng),經(jīng)相關專業(yè)人員審核通過后,方可組織實施,為供應商準入、商務價格確定、合同簽訂來源合規(guī)提供了有力保障。
理順外委外協(xié)業(yè)務,規(guī)避法律審計風險。為進一步理順外委外協(xié)業(yè)務管理,將原外委外協(xié)業(yè)務合同到期后按照內(nèi)部程序續(xù)簽的模式,調(diào)整為合同到期后由主體單位、相關職能部門結合日常生產(chǎn)、現(xiàn)場、安全、環(huán)保、衛(wèi)生、消防等方面進行評價,并要求各主體單位結合生產(chǎn)實際,對確需新增或?qū)⒁狡诘耐馕鈪f(xié)業(yè)務進行立項申請,說明擬承包項目的范圍和內(nèi)容、用工需求、費用測算、經(jīng)濟效益分析、結算方式等,經(jīng)兩級公司人力資源部門核準后,進入招投標環(huán)節(jié),確保項目設置合理,程序合規(guī)。
前三季度,經(jīng)過商務合同辦公室的共同努力,在招投標、合同談判降本增效及外委外協(xié)費用壓減方面均取得了顯著成效。四季度,商務合同辦公室將不負重托,緊緊圍繞公司年初既定目標,以更加精益、精細、精心、精準的態(tài)度,投入到本職工作中,為奮戰(zhàn)金色十月、決戰(zhàn)四季度、沖刺全年利潤目標不懈努力!
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